Tento dokument obsahuje informace pro subjekty údajů stran zpracování jejich osobních údajů v organizaci, a to v rámci požadavků, které jsou na organizaci, jakožto správce osobních údajů, kladeny ust. čl. 13 NAŘÍZENÍ EVROPSKÉHO PARLAMENTU A RADY (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen GDPR).
SOGOS – FANAM, s.r.o.
Otrokovice, Objízdná 1628, okres Zlín, PSČ 76502
C 25649 vedená u Krajského soudu v Brně
kontaktní e-mail: [email protected]
dále jako „my“ nebo „správce“ nebo „organizace“
Osobním údajem je prakticky jakákoli informace, která dokáže žijící fyzickou osobu identifikovat přímo nebo jejím účelem je dosažení takové osoby. Osobní údaje lze dělit na obecné (např. jméno a příjmení, věk, telefonní číslo, místo narození, osobní stav apod.) a citlivé (dnes jsou označovány jako zvláštní kategorie osobních údajů, přičemž se jedná pouze o tyto osobní údaje – biometrické údaje, členství v odborové organizaci/politické straně, etnický původ, filozofické vyznání, genetické údaje, informace o odsouzení a trestní delikty, náboženské vyznání, politické názory, rasový původ sexuální orientace/život, zdravotní stav).
Zpracováním osobních údajů se rozumí systematická činnost, kterou správce provádí s osobními údaji za určitým účelem. Činností dle předchozí věty je zejména: shromáždění, zaznamenání, uspořádání, strukturování, uložení, přizpůsobení nebo pozměnění, vyhledání, nahlédnutí, použití, zpřístupnění přenosem, šíření nebo jakékoliv jiné zpřístupnění, seřazení či zkombinování, omezení, výmaz nebo zničení.
Správce zpracovává osobní údaje (přímo od vás) které jste mu poskytli, nebo osobní údaje, které získal na základě plnění Vaší objednávky.
Vaše identifikační a kontaktní údaje a údaje nezbytné k plnění smlouvy.
Váš souhlas se zpracováním osobních údajů za účelem poskytování přímého marketingu podle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR
Pro účel uzavření a plnění smlouvy (tj. v souladu s poskytováním našich služeb) zpracováváme Vaše osobní údaje dle ustanovení čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. Právním základem zpracování Vašich obecných osobních údajů je tedy smlouva.
Jakmile bude smlouva splněna, musíme Vaše osobní údaje archivovat po dobu, kterou předvídají příslušné právní předpisy. Zde je právním důvodem zpracování Vašich obecných osobních údajů splnění právní povinnosti, což stanoví čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.
Vyřízení Vaší objednávky a výkon práv a povinností vyplývajících ze smluvního vztahu mezi Vámi a Správcem. Při objednávce jsou vyžadovány osobní údaje nezbytné pro úspěšné vyřízení objednávky podle čl. Čl. 1 písm. b) Nařízení (s tím souvisí i následné uskutečnění platby, dodání služeb, vyřizování reklamace apod.); Vaše osobní údaje, které nám poskytnete, využíváme k tomu, abychom s Vámi mohli smlouvu uzavřít a je-li mezi námi smlouva již uzavřena, pak je využíváme, abychom ji mohli splnit. Zpracování osobních údajů zákazníka probíhá bez souhlasu zákazníka, jelikož právním základem zpracování jeho osobních údajů pro účely plnění smlouvy je konkrétní smlouva mezi zákazníkem a provozovatelem. Poskytnutí osobních údajů je nezbytný požadavek na uzavření a plnění smlouvy, bez poskytnutí osobních údajů není možné uzavřít smlouvu či ze strany provozovatele plnit její podmínky.
Při provozování profilu na sociálních sítích (Facebook) je naším zájmem zvyšování povědomí o provozovateli v online prostředí a komunikace se zákazníky.
Osobní údaje, které zveřejníte na našich stránkách sociálních sítí jako například komentáře, lajky, videa, obrázky atp. se zveřejní prostřednictvím platformy sociální sítě. Osobní údaje následně nezpracováváme pro jiný účel.
Dotčená osoba má právo kdykoli namítat z důvodů týkajících se její konkrétní situace proti zpracování osobních údajů, které se jí týká. Námitky můžete zaslat e-mailem na kontaktní adresu provozovatele [email protected]
Provozovatelé sociálních sítí mají vlastní přijatá pravidla, infrastrukturu služby a vlastní ustanovení k ochraně osobních údajů. Na přenos dat a využívání vašich údajů ze strany provozovatelů sociálních sítí nemáme žádný vliv Doporučujeme Vám seznámit se s podmínkami ochrany soukromí poskytovatele platformy sociální sítě:
– Facebook – následující link: https://www.facebook.com/policy.php
V určitých zpracovatelských operacích vystupujeme s provozovateli sociálních sítí jako společní provozovatelé ve smyslu článku. 26 bod 4 GDPR.
Abychom Vám mohli poskytovat naše služby, potřebujeme k tomu znát následující osobní údaje:
Obecné osobní údaje : jméno a příjmení, adresu trvalého pobytu, adresu dodání služeb, Vaše telefonní číslo a e-mail,
Vaše osobní údaje budeme uchovávat po celou dobu, co budeme plnit naši vzájemnou smlouvu. Po skončení smluvního vztahu budeme Vaše osobní údaje uchovávat tak dlouho, abychom splnili nezbytnou archivační povinnost podle právních předpisů, které archivaci předpokládají (těmito předpisy jsou např. zákon o účetnictví, zákon o dani z přidané hodnoty, zákon o archivnictví a evidenci ).
Vaše osobní údaje mohou být předávány tomuto okruhu osob: poskytovatelé právních, daňových a účetních služeb, poskytovatelé technických řešení (zejména provozovatelé cloudových služeb a webhostingu).
Vaše osobní údaje mohou být rovněž předávány orgánům veřejné správy a soudům, to však pouze za předpokladu, že tak stanoví zvláštní právní předpis, nebo k tomu dáte výslovný souhlas.
Našim zpracovatelům jsou Vaše osobní údaje předávány vždy na základě zpracovatelské smlouvy a v souladu s minimálním požadovaným standardem ochrany osobních údajů, které GDPR požaduje.
Správce neposkytuje, nezveřejňuje a nezpřístupňuje osobní údaje do třetích zemí
Správce prohlašuje, že přijal vhodná personální, technická a organizační opatření k zajištění ochrany osobních údajů.
Správce přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů ve spisové podobě.
Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup výlučně jím pověřené osoby.
V rámci činností zpracování osobních údajů, které při naší činnosti provádíme, nedochází k automatickému rozhodování ani k profilování.
Za podmínek stanovených v GDPR máte:
Na základě Vaší žádosti Vám musíme sdělit, zda zpracováváme, nebo nezpracováváme Vaše osobní údaje. V případě, že je zpracováváme, pak máte právo na to, abychom Vám sdělili:
Žádost můžete podat elektronicky, na emailovou adresu [email protected] nebo poštou na adresu: Otrokovice, Objízdná 1628, okres Zlín, PSČ 76502
Pokud se domníváte, že zpracováváme Vaše nesprávné (nepřesné) osobní údaje, pak máte právo na jejich opravu. V případě, že takovou nepřesnost ve svých osobních údajích zjistíte, dejte nám to na vědomí a my bez zbytečného odkladu provedeme nápravu. Žádost můžete podat elektronicky, na emailovou adresu [email protected] nebo poštou na adresu: Otrokovice, Objízdná 1628, okres Zlín, PSČ 76502
Za určitých okolností máte právo, abychom Vaše osobní údaje vymazali. O vymazání Vašich údajů nás můžete požádat kdykoli. Vaše osobní údaje vymažeme, pokud:
Můžete nás požádat, abychom omezili zpracování vašich osobních údajů. Pokud Vaší žádosti vyhovíme, Vaše osobní údaje budeme pouze uchovávat a dále s nimi pracovat nebudeme. K omezení zpracování Vašich údajů dojde, pokud:
Máte právo žádat, abychom Vám poskytli Vaše osobní údaje v elektronické formě (např. soubor XML nebo CSV), která Vám umožní snadno si přenést data do jiné společnosti. Také nás můžete požádat, abychom Vaše osobní údaje přenesli vybrané společnosti přímo my. Vaší žádosti vyhovíme v případě, že jste nám poskytli osobní údaje přímo Vy a dali jste nám k jejich zpracování souhlas
Máte právo namítat, že zpracováváme Vaše osobní údaje. Pokud Vaše osobní údaje zpracováváme v následujících případech:
S Vaší žádostí se můžete na nás obrátit některým z těchto způsobů:
Emailem: [email protected] nebo poštou na adresu: Otrokovice, Objízdná 1628, okres Zlín, PSČ 76502
V případě, že se domníváte, že došlo k porušení Vašich práv na ochranu osobních údajů máte právo podat stížnost dozorčímu orgánu kterým je Úřad na ochranu osobních údajů na adrese:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
IČO: 70837627
Telefon: ústředna: +420 234 665 111 (neposkytuje konzultace); informace: +420 234 665 800 (informační linka je k dispozici vždy v úterý a čtvrtek Od 13.00 do 15.30)
WWW: https://www.uoou.cz
E-mail: [email protected]
ID datové schránky: qkbaa2n
Tyto Zásady ochrany osobních údajů jsou platné a účinné od: 24.04.2019
Aktualizace dne 27.10.2022
Informační povinnost podle čl. 13 nařízení (EU) 2016/679 (GDPR) v souvislosti s provozováním kamerového systému (KIS)
Správce osobních údajů:
SOGOS – FANAM s.r.o.
IČO: 109 64 789
Sídlo: Objízdná 1628, 765 02 Otrokovice
Jednatel: Tamás Zoltán Nagy
Kontaktní osoba pro oblast ochrany osobních údajů:
Ing. Petra Pilná – manažer IMS
E-mail: [email protected], tel.: +420 720 935 243
________________________________________
Účel zpracování:
Ochrana majetku společnosti, zajištění bezpečnosti osob nacházejících se v jejích prostorách a prevence protiprávní činnosti.
Právní základ zpracování:
Oprávněný zájem správce podle čl. 6 odst. 1 písm. f) nařízení (EU) 2016/679 (GDPR). Správce provedl posouzení oprávněného zájmu (balanční test), jehož výsledkem je, že zpracování osobních údajů prostřednictvím kamerového systému je přiměřené a nezbytné pro stanovený účel.
Rozsah zpracování:
Kamerový systém značky Evolveo WN8 Smart tvořený čtyřmi pevně umístěnými snímači, instalovanými v sídle společnosti na adrese Objízdná 1628, Otrokovice.
Systém je aktivován výhradně při detekci pohybu a monitoruje vstupní dveře, chodby a prostory ve vlastnictví nebo užívání společnosti. Žádná z kamer nezachycuje výrobní prostory ani veřejné prostranství mimo areál společnosti.
Zpracovatel osobních údajů
Kamerový systém byl instalován externím zpracovatelem ITermix s.r.o., IČO: 506 58 719, který byl pověřen správou technické části systému na základě řádně uzavřené zpracovatelské smlouvy dle čl. 28 nařízení (EU) 2016/679 (GDPR). Tato smlouva upravuje podmínky zpracování osobních údajů, včetně technických a organizačních opatření k jejich ochraně. Zpracovatel je vázán pokyny správce a je povinen zajistit důvěrnost a bezpečnost zpracovávaných údajů.
K systému je umožněn vzdálený přístup prostřednictvím zabezpečeného webového rozhraní a mobilní aplikace TUYA Smart. Tento přístup je technicky chráněn a vyhrazen výhradně pověřeným osobám – řediteli společnosti, které byly řádně proškoleny v oblasti ochrany osobních údajů.
Záznam zvuku:
Kamerový systém nezaznamenává zvuk.
Doba uchování záznamů:
Záznamy jsou uchovávány po dobu 72 hodin, po jejímž uplynutí jsou automaticky přemazány.
Přístup k záznamům:
Přístup k záznamům má výhradně pověřená osoba společnosti – ředitel společnosti pan Karel Horčík, který je seznámen se zásadami ochrany osobních údajů. Veškeré přístupy do systému jsou evidovány prostřednictvím přístupových logů.
Záznamy mohou být zpřístupněny pouze oprávněným orgánům veřejné moci (např. Policii ČR) v souladu se zákonem.
Příjemci osobních údajů:
Orgány veřejné moci v rozsahu stanoveném právními předpisy (např. Policie ČR).
Předávání do třetí země nebo mezinárodní organizaci:
Neprovádí se.
Informace o automatizovaném rozhodování a profilování:
V rámci provozování kamerového systému nedochází k automatizovanému rozhodování ani profilování.
________________________________________
Práva subjektu údajů:
Subjekt údajů má podle článků 15 až 22 nařízení (EU) 2016/679 následující práva:
• Právo na přístup k osobním údajům – získat potvrzení, zda jsou jeho osobní údaje zpracovávány, a v jakém rozsahu.
• Právo na opravu nepřesných či neúplných osobních údajů.
• Právo na výmaz („právo být zapomenut“) v případech stanovených GDPR.
• Právo na omezení zpracování osobních údajů.
• Právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů založenému na oprávněném zájmu správce.
• Právo podat stížnost u dozorového orgánu, pokud se domnívá, že zpracování osobních údajů je v rozporu s GDPR.
Způsob uplatnění práv:
Subjekt údajů může uplatnit svá práva:
• písemně na adrese sídla společnosti: SOGOS – FANAM s.r.o., Objízdná 1628, 765 02 Otrokovice,
• nebo elektronicky na adrese: p[email protected].
Správce je povinen na žádost reagovat bez zbytečného odkladu, nejpozději do 1 měsíce od doručení žádosti. V odůvodněných případech může být tato lhůta prodloužena o další dva měsíce, o čemž bude subjekt údajů informován.
________________________________________
Právo podat stížnost u dozorového orgánu:
Pokud se subjekt údajů domnívá, že zpracování jeho osobních údajů probíhá v rozporu s GDPR, má právo podat stížnost u:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7
E-mail: [email protected]
Datová schránka: qkbaa2n
Web: www.uoou.gov.cz
________________________________________
Závěr:
Společnost SOGOS – FANAM s.r.o. deklaruje, že zpracování osobních údajů prostřednictvím kamerového systému probíhá výhradně v rozsahu nezbytném k dosažení výše uvedených účelů, v souladu s nařízením (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, a při plném respektování práv a svobod všech monitorovaných osob.
